6.2.9.3 Analyse van de blauwdruk

Wat is het?

Uiteindelijk is een organisatie een hoeveelheid mensen en systemen die op een bepaalde manier samenwerken. Het is de vraag of deze historisch gegroeide manier van werken nog juist is. Reden om een analyse te maken van de blauwdruk van de organisatie. Daar waar de PESTEL-analyse naar de buitenkant van de organisatie kijkt, ligt de focus van de blauwdruk organisatie op de interne gang van zaken. Meer specifiek wordt er gekeken naar:

De mensen
De processen
De systemen
Organisatiestructuur
Cultuur
Leiderschap

Vragenlijst

Voor het maken van de analyse kan gebruikt gemaakt worden van de volgende vragen.

1. Mensen

Beschikken de medewerkers over de benodigde vaardigheden en kennis voor hun functies?
Zijn er duidelijke ontwikkelingspaden en groeimogelijkheden voor het personeel?
Hoe effectief is de communicatie binnen en tussen de teams?
Op welke wijze wordt de tevredenheid en betrokkenheid van het personeel gemeten en verbeterd?

2. Processen

Zijn de kernprocessen binnen de organisatie helder gedefinieerd en goed gedocumenteerd?
Vindt er een regelmatige evaluatie en optimalisatie van de processen plaats?
Hoe worden aanpassingen in de processen geïmplementeerd en gecommuniceerd aan de betrokkenen?
Worden de processen adequaat ondersteund door de juiste hulpmiddelen en technologieën?

3. Systemen

Voldoen de gebruikte systemen en technologieën aan de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie?
Hoe wordt de beveiliging en integriteit van data binnen de organisatie gewaarborgd?
Wordt data-analyse ingezet ter ondersteuning van de besluitvorming?
Zijn er effectieve systemen voor kennisbeheer om informatie te delen en toegankelijk te maken?

4. Organisatiestructuur

Is de organisatiestructuur afgestemd op de strategische doelen van de organisatie?
Zijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk gedefinieerd en gecommuniceerd?
Hoe wordt samenwerking en kennisdeling tussen verschillende afdelingen gefaciliteerd?
Bestaan er mechanismen voor feedback en continue verbetering binnen de organisatie?

5. Cultuur

Ondersteunt de organisatiecultuur innovatie, samenwerking en continue verbetering?
Reflecteren de organisatiewaarden zich in het dagelijks handelen en de besluitvorming binnen de organisatie?
Hoe worden successen gevierd en hoe wordt omgegaan met falen of fouten?

6. Leiderschap

Hoe wordt leiderschap binnen de organisatie gedefinieerd, bevorderd en ontwikkeld?
Zijn er duidelijke waarden en principes die het leiderschapsgedrag sturen?
Op welke wijze stimuleert het leiderschap de ontwikkeling van medewerkers en de realisatie van de organisatiedoelen?

Deze vragen zijn bedoeld om een grondige evaluatie van de organisatieblauwdruk te faciliteren, gericht op het identificeren van sterke punten en gebieden voor verbetering binnen de organisatie.