Tijd om even terug te denken aan de afgelopen werkweek. Waar ben je mee bezig geweest? Was dit ook wat je begin van de week van plan was te doen? Zo gaat het nu vaak. Druk met van alles en aan het eind van de dag realiseer je dat je weer niet gedaan hebt wat je eigenlijk had willen doen. Verhoog jouw productiviteit!

Hoe zorg je nu dat dit verbetert? Zes tips om jouw persoonlijke effectiviteit te verhogen:

Productiviteit, 6 tips:

1. De twee minuten regel: Als iets minder dan twee minuten duurt, doe het dan gelijk even.

2. Verspil je meest productieve uren niet. Onderzoek wijst uit dat wij over het algemeen onze piek-productiviteit een aantal uur na het ontwaken bereiken. Ga die tijd niet verdoen met mail afhandelen of minder belangrijke zaken, maar plan juist dan de meest essentiële taken van de dag.

3. Bij lastige taken, kies voor het opdelen van de taak: zet je alarm over 25 minuten en werk aan de taak tot het alarm gaat. Neem dan een 5 minuten pauze. Zet daarna weer het alarm om 25 minuten door te werken.

4. Gebruik een vaste systematiek om mail af te handelen. We krijgen zoveel mail dat we de hele dag wel met onze mailbox bezig kunnen zijn. Plan voor het afhandelen van je mail maximaal drie keer per dag een half uurtje in en gebruik daarvoor je minder productieve uren op de dag.

5. Houd je progressie bij. Een belangrijke dagelijkse motivator in ons werk is het boeken van voortgang. Als je bijvoorbeeld een takenlijstje hanteert waar je de acties op af kunt vinken, zie je dat je progressie boekt.

6. Bij twijfel: stel jezelf de juiste vraag om een keuze te maken. Die vraag is: wat zou jij aan je beste vriend adviseren om hiermee te doen? Het antwoord leidt je de weg.

Succes met het verhogen van jouw productiviteit!

X